Propuesta comercial · Vanidad Divina Spa

Una operación
más ordenada,
una gestión con
más información.

ClienteVanidad Divina Spa
PropuestaPágina de reservas y Panel VD Spa
Preparada porNo Mad Minds
FechaMedellín, noviembre de 2026

Así está organizada esta propuesta

No Mad Minds — Propuesta para Vanidad Divina Spa
01

Capítulo 01 de 05

Esto analizamos en general

Cómo operan hoy los negocios de belleza y qué cambia cuando la información se conecta.

No Mad Minds — Propuesta para Vanidad Divina Spa

01 · En general · Cómo operan hoy

La mayoría de negocios de belleza crece con la agenda en el chat y la caja en un cuaderno.

Es la forma natural de empezar. El problema aparece cuando el negocio crece: más servicios, más clientas y más personas en el equipo.

Agenda

Las citas se agendan y se confirman por chat, una conversación a la vez.

Ocupación

Cuando alguien cancela, el espacio casi nunca se vuelve a ocupar a tiempo.

Clientas

No hay registro de quién viene cada cuánto ni de quién dejó de venir.

Dinero

Pagos y gastos se anotan a mano y se suman al final del día o del mes.

No Mad Minds — Propuesta para Vanidad Divina Spa

01 · En general · La oportunidad

De administrar tareas a gestionar el negocio.

Una cita no es solo una reserva. También es una venta, un registro en el historial de una clienta y un movimiento de caja. Si esos datos quedan conectados, se ve qué servicios sostienen el mes, qué horarios tienen demanda y qué clientas dejaron de venir.

Se registraUna cita
AlimentaLa ficha de la clienta
Suma aLa caja del día
Se lee enEl informe del mes
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Capítulo 02 de 05

Esto analizamos en tu negocio

Lo que vimos en Vanidad Divina y lo que hoy le cuesta al spa operar a mano.

No Mad Minds — Propuesta para Vanidad Divina Spa

02 · En tu negocio · Lo que vimos

En Vanidad Divina las citas llegan por WhatsApp y el dinero se lleva a mano.

Revisamos tu lista de precios y tu forma de agendar. Esto es lo que encontramos:

42servicios en tu lista de precios

Cada uno con precio y duración distintos. Agendar por chat obliga a calcular a mano cada espacio.

8de esos servicios son retoques

El negocio vive de que la clienta vuelva a tiempo, y hoy nadie lleva esa cuenta.

$110–150 milvale un cupo de pestañas o acrílicas

Cada cancelación sin reemplazo en esos servicios pesa en el mes.

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0x

lo que cuesta el panel vuelve en el primer año

02 · En tu negocio · Lo que esto cuesta

Esto es lo que hoy se le escapa a Vanidad Divina.

$0

al año en cupos que quedan vacíos y clientas que no vuelven.

Cupos vacíos al año$0
Clientas que se fueron, al año$0
Lo que el panel recupera al año$0
Recuperas la inversión en0 meses
Cupos perdidos / mes7
Clientas que se van / mes3

Mueve los supuestos en vivo. Son ingresos, no utilidad. Con 8 retoques en tu lista, una clienta habitual vuelve cada mes. Con el panel se recupera la mitad.

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Capítulo 03 de 05

Esto encontrarás

Dos partes que trabajan juntas: la página donde reservan tus clientas y el panel donde trabaja tu equipo.

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Página de reservas en el celular: elección de servicio Página de reservas en el celular: elección de día y hora

03 · Esto encontrarás · Lo que ve la clienta

Las clientas reservan solas, desde un enlace.

El enlace va en la bio de Instagram y en el WhatsApp del spa. La clienta elige servicio, profesional, día y hora, y recibe la confirmación por correo.

Mi reservaCon su código cambia el horario o cancela, y el cupo pasa a la lista de espera.
AnticiposLos servicios largos, como acrílicas, pueden pedir anticipo para confirmar.
RegistroLa clienta se registra con su cumpleaños y recibe 10%. Hay un QR para el local.
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03 · Esto encontrarás · Lo que ve el equipo

Panel VD Spa: la operación del spa en un solo lugar.

Un panel hecho a la medida de Vanidad Divina, con su identidad visual, que reúne citas, clientas, pagos y gastos. Lo usan la dueña y su equipo, cada una con el acceso que le corresponde.

Funciona en computador y celular. Las pantallas usan datos de ejemplo; al implementarlo se cargan sus 42 servicios reales.

Pantalla de inicio del Panel VD Spa
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03 · Esto encontrarás · Cómo funciona

Nueve módulos, tres áreas.

Operación

01InicioEl resumen del día

02AgendaDía, semana y mes por profesional

03Lista de esperaOfrece los cupos que se liberan

04ClientasHistorial y frecuencia de cada una

Administración financiera

05Pagos y cajaCierre diario por medio de pago

06GastosArriendo, insumos y equipo por categoría

Gestión del negocio

07Servicios y equipoCatálogo, precios, duración y quién hace qué

08InformesQué servicio, profesional y franja aportan más

09ConfiguraciónReglas de cancelación, recordatorios y textos

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03 · Esto encontrarás · Citas y clientas

El recorrido de una clienta, de la reserva al regreso.

Agenda del panel

1Reserva

Agenda sola desde el enlace y recibe confirmación y recordatorio.

Lista de espera del panel

2Si cancela

El cupo se ofrece a la primera de la lista de espera y se le reserva 2 horas.

Inicio del panel

3Atención

La visita queda en su historial con servicio, profesional y pago.

Base de clientas del panel

4Regreso

Si pasa más tiempo del habitual sin volver, el panel la señala para invitarla.

Lo hace el panelReservas en línea, confirmación, recordatorio y oferta del cupo liberado.

Lo decide el equipoCambios de cita, cancelaciones por mensaje e invitaciones a volver.

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03 · Esto encontrarás · Dinero e informes

Lo que se cobra y se gasta cada día se convierte en información.

Pagos y caja del panel

Caja y gastos. Cierre del día por medio de pago, sin sumar a mano, y gastos del mes por categoría.

Informes del panel

Informes. Qué servicio, qué profesional y qué franja aportan más en cada periodo.

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03 · Esto encontrarás · Para todo el equipo

Cada persona trabaja en el mismo panel, con el acceso que necesita.

Perfiles y permisos

La propietaria ve todo. Cada profesional ve su agenda, sus clientas y la lista de espera; caja, gastos e informes quedan ocultos.

Comunicación

Los correos salen con plantillas que el spa edita con su propio tono, y solo a quienes autorizaron recibirlos.

Datos

La base actual se importa desde una hoja o un CSV, con revisión de duplicados. La información es del spa y se exporta cuando quiera.

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Capítulo 04 de 05

Pruébala tú misma

Un recorrido guiado: primero la página de reservas, como la ve una clienta, y después el panel del equipo. Con datos de ejemplo.

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Capítulo 05 de 05

Nuestra propuesta

La inversión, lo que incluye y cómo ponemos el panel en marcha.

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05 · Nuestra propuesta · Inversión y alcance

Inversión total

$1.000.000pesos colombianos

[Pago único] · Con los números de la calculadora, se recupera en 4 meses.

Forma de pago[50% al aprobar, 50% a la entrega]
Validez[30 días]

Alcance

EntregablePágina de reservas para clientas y panel de nueve módulos, con la identidad de VD

ConfiguraciónServicios, precios, equipo, horarios, reglas y textos de correo

DatosImportación de la base actual de clientas

Capacitación[número] sesiones con la dueña y el equipo

Soporte[días] de acompañamiento después de la entrega

Alojamiento[incluido el primer año / costo mensual aparte]

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05 · Nuestra propuesta · Implementación

Cómo ponemos el panel en marcha.

Lo que necesitamos de VD

Duración de cada servicio (los precios ya los tenemos)

Equipo, horarios y quién hace cada servicio

Base de clientas en una hoja o lista

Reglas de cancelación y tono de los mensajes

[Semana 1]01Aprobación, primer pago y entrega de la información
[Semana 2]02Configuración del panel e importación de datos
[Semana 3]03Capacitación y primera semana de uso acompañado
[Mes 1]04Revisión de las primeras cifras reales con la dueña
Sistemas digitales a la medida de tu negocio.@no.madminds · [WhatsApp o correo de contacto]
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Símbolo de No Mad Minds

@no.madminds

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